Práctica 4 Microsoft Power Point

      A continuación, vamos a exponer el programa de Microsoft Power Point 2007 y las herramientas y las características que podemos apreciar de éste.

En la imagen observamos una barra de herramientas donde podemos hacer clic y no aparecerá diferentes características para modificar el formato de la presentación. 

     La primera opción que vamos a analizar es la opción de insertar.

 La primera opción, hace referencia al tipo de letra y características y algunas de las opciones las presentaremos a continuación, ya que también aparecen en otras opciones. 

1. La opción INSERTAR, TABLA, hacemos clic y arrastramos hasta conseguir las filas o columnas que necesitemos. 

2. INSERTAR,  si hacemos clic en IMAGEN nos aparece la siguiente opción para elegir la imagen que necesitemos desde nuestro PC, además podemos realizar la misma operación con la opción de pegar y cortar. Cabe destacar, que podemos insertar un vídeo o un sonido haciendo clic en la opción PELÍCULA  o SONIDO, respectivamente, pero para ello pero hay que descargar el archivo que necesitemos para nuestra presentación. 

3. ÁLBUM DE FOTOGRAFÍA, en la cual nos aparece el siguiente panel y nos da las opciones que nos dan a continuación.

4. FORMAS, hacemos clic en la forma que necesitemos, podemos modificar el tamaño y el color. Además, al final observamos diferentes botones de acción. 

5. SMARTART,  en el siguiente panel nos aparece todas las formas, en las cuales, podemos realizar esquemas, además podemos modificar el tamaño, la forma y el color. 

6. GRÁFICO, nos presenta las formas, en las cuales, podemos exponer nuestros gráficos, también podemos conseguir los datos desde los archivos de nuestro PC.

7. WORART,  dicha opción da la posibilidad de cambiar las letras de nuestra presentación. 

8. DISEÑO, podemos seleccionar las diferentes temas para nuestra presentación y en la opción, COLORES, FUENTES  y EFECTOS, podemos modificar el formato.

9. ANIMACIONES,  podemos cambiar el tipo de formato con el que queremos que se vayan pasando las diapositivas y los efectos que necesitemos.  Además, el sonido, la velocidad y en diapositivas podemos aplicar el efecto. Cabe mencionar, la opción PERSONALIZAR ANIMACIÓN,  la cual, nos permite animar una foto, texto o cualquier tipo de formato que insertemos en nuestra presentación. 

10. PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS, en dicho panel podemos ver las diapositivas, la vista previa, como queda personalizada, la grabación y los intervalos de dicha diapositiva. 

11. REVISAR, donde tenemos las opciones de ORTOGRAFÍA,  en la cual, nos revisará cualquier tipo de incorrección gramatical, ademas de las referencias, los comentarios, el idioma entre otras características que aparecen en la siguiente imagen. 

  

12. VISTA,  observamos la siguientes opciones que aparecen en la imagen, podemos ir haciendo clic en cada una de ellas para mover las diapositivas, cambiar el orden, cambiar el patrón o ver toda la presentación. 

 Si le damos al circulo que hay en la parte izquierda arriba podemos observar las siguientes opciones que a continuación analizaremos una a una. 

1. NUEVO, es decir, un nuevo documento de POWER POINT

2. ABRIR, desde un archivo de nuestro PC.

3. GUARDAR

4. GUARDAR COMO, en la siguiente imagen nos aparecen el tipo de formato, el cual podemos guardar nuestra presentación. 

Para guardar tu presentación y que se pueda ver en cualquier ordenador sin problema hay que tener en cuenta las siguientes opciones: 

• PPTSX: como presentación con diapositivas

• PPTX en este caso hay que crear una carpeta y añadir todos los archivos que has utilizado en la presentación, ya sean fotos o sonidos. 

• CD, para copiar en un paquete para CD

7. ENVIAR,en dicha opciones tenemos la posibilidad de enviar la presentación por correo electrónico, datos adjuntos o fax.

Por último, hay que tener en cuenta las siguientes herramientas que nos proporciona POWER POINT: 

• Sonido: vamos añadiéndolo en cada diapositiva haciendo clic con el ratón y seleccionar los segundos que se tiene que escuchar, por tanto, podemos controlar el tiempo de sonido y donde queremos que suene. 

• Si seleccionamos textos u objetos podemos ir añadiendo animación. 

• Rutas personalizadas: nos aparece una cruz, en la cual,  podemos ir personalizando las imágenes.

• Desde una imagen, podemos insertar un botón de acción, haciendo clic en el botón izquierdo y seleccionando la opción " configuración de la acción< hipervínculo a", entonces seleccionamos una de las  opciones siguientes:

5. IMPRIMIR

6. PREPARAR, en la siguiente imagen nos presenta las siguientes opciones para el documento. 

8. PUBLICAR,  observamos los tipos de formato en los cuales podemos publicar nuestra presentación. 

9. CERRAR 

Ampliación:

     A continuación, vamos a presentar el nuevo formato de POWER POINT 2010, para ello, vamos a explicar solo las nuevas aplicaciones que podemos ver en éste, ya que en algunos casos es muy parecido al formato del 2007.

1. En el caso del diseño del formato del fondo observamos que con la nueva actualización tenemos más oportunidad de modificar y diseñar nuestro propio fondo para la presentación. Entonces, en el caso que no quieras establecer un tema predeterminado, puedes personalizar el fondo, pulsado el botón izquierdo y "formato de fondo". Por tanto, puede elegir el color, el fondo, la textura o imagen para ponerla en el fondo de la diapositiva. Cabe destacar, que mantiene la opción de "aplicar a todo". En la siguiente imagen observamos el panel donde podemos seleccionar el tipo de fondo que necesitemos.   

2. En cuanto a la imagen, podemos observar que la hora de insertar si que se siguen los mismo pasos, pero con esta actualización, vemos que también podemos modificar la imagen seleccionando las diferentes opciones que aparecen a continuación. 

-Realizaríamos la misma operación de arriba para un texto. 

Ampliación:

A continuación, el siguiente vídeo tutorial, nos explica de forma clara realizar una presentación con POWER POINT.

El siguiente vídeo, aunque sea más largo nos especifica en cada momento cada aplicación y herramienta, además nos muestra el POWER POINT 2010.

En la siguiente presentación, observamos tanto la definición de de Power Point como 10 ventajas e inconvenientes. 

Power point from jessvazquezg

Por último, en el siguiente artículo ¿Prezi o Power Point? nos explicar las características de cada uno de ellos, además de como utilizarlos. Desde mi punto de vista, cada uno de ellos tiene unas herramientas distintas y se puede utilizar los dos tipos de formatos para realizar presentación sin tener que elegir entre una de ellas dos, ya que éstas son muy completas y nos puede ayudar en cualquier tipo de presentación y depende de nosotros el formato y diseño que queramos proporcionar al tipo de presentación.