Práctica 5 Google Calendar

PRÁCTICA 5 GOOGLE CALENDAR

En la quinta práctica de la asignatura vamos a presentar la aplicación Google Calendar, que es una herramienta bastante útil que nos permite crear nuestra propia agenda, se puede compara con dispositivos como las PDA, además nos sirven como agenda para el móvil. 

Ampliación: 

En el siguiente vídeo observamos que es Google Calendar y para que se utiliza: 

En el siguiente enlace: PDA nos explica qué es, cómo se utiliza y que características tiene. 

A continuación, vamos a explicar cómo se utiliza Google Calenda y que aplicaciones podemos usar. 

En primer lugar, nos indicará nuestro correo de gmail y la contraseña, si no tenemos cuenta gmail en la Práctica 1 del blog, nos aparece un vídeo tutorial donde nos indica como crearla.

En segundo lugar, vamos a analizar las característica que nos aparecen a primera vista en la aplicación: 

• En la parte izquierda nos aparece una imagen de un calendario, donde podemos ver todos los días de este mes y además, de insertar anotaciones en forma de eventos para que subraye el día, así crear nuestro propio calendario y tenemos la opción que nos marque las fechas festivas,.. etc. 

• En la parte superior derecha podemos cambiar el tipo de formato del calendario, nos da varias opciones para elegir, día a día, cada cuatro días, una semana, un mes, etc.

• La opción + , nos da la posibilidad de imprimir el calendario, eligiendo la fuente, la previsualización de como quedaría, la orientación (horizontal o vertical) el intervalo de tiempo, los eventos que están anotados los podemos recalcar en blanco y negro, podemos realizarlo en formato PDF, el tipo de formato, una semana, mes o días, etc., 

-En la rueda dentada que nos aparece en la parte superior derecha, podemos encontrar las siguientes opciones: 

• La aplicación está asociada a nuestro Gmail, por tanto, tenemos la opción de sincronizar dicha aplicación con el móvil. Esta opción se puede activar o desactivar de una manera muy sencilla, hacemos clic en inicio, ajustes de cuentas y sincronización. Con dicha posibilidad, también tenemos la opción que nos avise mediante un correo electrónico, una semana antes, día, horas, dependiendo de la opción que seleccionemos, es un recordatorio sobre el evento. Además, de enviar los eventos que hemos cancelado o aceptado. Por otra parte, podemos hacer público nuestro calendario con una o varias personas y que éstas realicen los cambios y consultas que vean necesarias. En las siguientes imágenes lo observamos de forma esquematizada: 

1. Vamos siguiendo los pasos que nos aparecen, número de teléfono, después hacemos clic en "Enviar código de verificación", recibimos un SMS con éste y lo insertamos en " Finalizar configuración" y hacemos clic 

2. Vamos seleccionando la opción más adecuada para nuestra utilización de la aplicación:

Ampliación:

En la siguiente opción nos explica detalladamente como podemos sincronizar nuestro móvil con Google Calenda, es una opción que se encuentra, al final de la configuración: "Sincronización con  dispositivos móviles", vamos haciendo clic en las diferentes opciones para que nos indiquen los pasos a seguir.  

• LABS: podemos ver nuevas sugerencias o gaggets ( concepto explicado en la Práctica 1) , se puede añadir a Google Calendar, con la opción habilitar y guardar, en dicho caso ya tendríamos éstos en diferentes módulos dentro de la aplicación y se puede comentar y añadir sugerencias. En la siguiente imagen observamos las distintas opciones que tenemos, seleccionando una de las opciones habilitar o inhabilitar.

• Podemos cambiar el tipo de idioma,elegir el país, la zona horaria, el formato de la visualización de la fecha y la hora.
• Podemos determinar el día que queremos que empiece nuestro calendario, atenuar determinados eventos con un TIC y así crear una distinción entre eventos pasados y futuros. 
• Una vista prederterminada de la agenda, mes, día, etc.
• Una vista personalizada, como queremos que nos aparezcan los días.
• El tiempo, dicha aplicación nos muestra el tiempo de nuestra región en grados.
• En los eventos, nos ocurre lo mismo que en Google Drive Práctica 3, es decir, creamos un evento y los componentes del grupo pueden escribir. 
• Podemos enviar invitaciones de forma automática, igual que compartir un elemento en Google Drive, así invitar automáticamente, en este caso, solo nos aparecerían los eventos que hemos aceptado.
• Vídeo llamada.
• Nos muestra todos los calendarios que hemos creado y los de otras partes del mundo, chino, persa, musulmán, etc. 
• Exportar o importar un calendario, la primera opción nos generaría un archivo en formato, y calenda lo importaría a otro tipo de aplicación como puede ser Mozilla. Un ejemplo sería si todos los eventos los que queremos exportar a otro programa los insertaríamos con nuestro gestor de correo como Mozilla, en este caso, el cual te envía una contraseña. 

En la siguiente imagen muestra las distintas opciones que hemos explicado anteriormente, y como podemos ir seleccionando una por una y modificando los criterios. 

Por último, tenemos la opción de insertar el calendario en el Blog, se seguirían los mismos pasos que con los gaggets de HTML, hacemos clic en configuración, calendario, copiamos el enlace y lo insertamos en el Blog.

Ampliación: 

¿Cómo se crea un evento? 

A continuación, vamos a crear un evento: 

1. En el calendario que nos sale por defecto, hacemos clic en crear evento, seleccionamos las opciones que nos van apareciendo y vemos la disponibilidad.

2. Se puede crear una videollamada adjunta, en la parte derecha en la descripción añadiríamos los invitados, como realizamos en Google Drive. Además, le damos la posibilidad que éstos puedan editar el evento, ver la lista de invitados, invitar entre otras opciones. 

4. Podemos determinar cuantos recordatorios queremos, tenemos la posibilidad de seleccionar hasta 5 para el correo.

5. Haciendo clic en el evento, en la opción mapa nos indica donde esta.

6. Podemos modificarlo, si queremos que dure más o menos tiempo.

7. Nos aparece un reloj, éste nos indica los recordatorios y el parámetro para editar los eventos. 

8. Hacemos clic en guardar

Después, podemos crear un calendario y que se haga público, con quién queremos que se comparta, hacemos clic en la opción configuración y realizaríamos los mismo pasos mencionados anteriormente, lo podemos enviar, escribir texto, crear eventos, recordatorios, modificaciones, etc. 

También, podemos insertar el evento desde el calendario haciendo clic nos aparece la siguiente pestaña, en la cual, indicamos el nombre del evento y podemos modificarlo siguiendo los pasos anteriores. 

Un ejemplo para dicha aplicación en la educación podría ser, si tenemos un blog del colegio o de la clase en particular, podemos insertar el calendario mensual, semanal o diario acerca de lo que van a realizar nuestros alumnos en el aula, así los padres se mantendrían informados en todo momento de las actividades diarias que realizan sus hijos. Además, con las diferentes opciones que podemos seleccionar sería una forma de conocer calendarios de otras culturas, festividades o creación de eventos con la facilidad de cambiar el parámetro de éste. Como conclusión, cabe destacar, que es una aplicación útil y fácil para utilizar en el aula, que nos sirve como docentes para la organización del tiempo escolar,además de crear un vínculo con los padres, ya que éstos pueden estar en contacto en todo momento de lo que van realizando sus hijos.

Si hacemos clic en la Manual Google Calenda, nos aparece todo aquello que necesitamos saber para utilizar dicha aplicación de una manera clara y sencilla, en forma de presentación, nos aparece como un libro donde nos indica los diferentes pasos que hay que seguir para manejar la herramienta.